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加藤文明社

個人情報のお取り扱いについて privacy policy

「プライバシーマーク」
取得のお知らせ

個人情報保護方針

開示対象
個人情報について

個人情報保護方針 Privacy Policy

株式会社 加藤文明社

内部向け及び外部向け個人情報保護方針

　我が社の創業精神である印刷文化人としての自覚をもって、取扱う個人情報の重要性を十分認識し、またいかなる時も適切に取扱う会社であり続けるという理念のもとに、次のとおり個人情報保護方針を制定します。
そして、当社で業務に従事する全ての従業者は、個人情報保護方針を理解し、個人情報保護に関する自主的ルールを確立し、その健全な運用に努めます。また、特定個人情報等についても同様に取扱ってまいります。

  1. 個人情報及び特定個人情報の重要性を強く認識し、個人情報及び特定個人情報を取扱う印刷業として、当社の事業目的の範囲内で取得・委託・利用及び提供を行うとともに、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報及び特定個人情報の取扱いは行いません。また、そのための具体的な措置を講じます。
  2. 個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守します。
  3. 個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏洩、破壊、改ざん等が起こらないように合理的な安全策を講じ、予防並びに是正を行います。
  4. 当社が取扱う個人情報及び特定個人情報について、本人から苦情や相談があった場合には、適切に対応します。
  5. 特定個人情報を含む個人情報保護マネジメントシステムや社内ルールを構築し、全ての従業者に研修などを通じて徹底し適格な運用に努めるとともに、定期的に見直しを行い、継続的に改善を図っていきます。
  6. 当社の社会的な信頼が永続的に得られるために、当社の全ての従業者はこの方針を理解し、実践し順守していきます。
  7. 制定年月日及び最終改正年月日を記載します。
  8. この保護方針の問合せ先として、下記の「苦情相談窓口」を設置します。

制定日 2005年4月1日
改正日 2019年4月1日
株式会社 加藤文明社
代表取締役社長 加藤 文男

当社における個人情報の利用目的について

  1. 当社は次のような個人情報を取扱います。

    • 各種名簿の印刷、発送の為の個人情報

    • ダイレクトメール印刷、発送の為の個人情報

    • その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務の為の個人情報

    • 役員及び従業員の個人情報及び特定個人情報

    • 自社ビル賃貸の為の個人情報及び特定個人情報

  2. 当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、次に定める内容につき個人情報を共同利用する場合があります。

    • ①共同利用の範囲

      • 当社並びに当社グループ会社

    • ②共同利用する個人情報

      • 会社名、団体名、住所、部署名、役職、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、その他名刺等に記載された情報、等

      • 当社グループ会社従業員の属性情報（氏名、生年月日、職歴、家族の情報、人事考課、表彰、給与、勤務状況等）等

    • ③共同利用による利用目的

      • 各種お問い合わせ・ご依頼に対応するため

      • 当社グループ製品のご案内、ご提供等のため

      • 当社グループの催事のご案内や情報提供のため

      • 当社グループ会社従業員の雇用管理及び人事関連事務処理等の手続きのため

      • その他上記目的に関連、付随する業務

クッキー（Cookie）の利用について

当サイトではクッキー（Cookie）を利用しております。クッキー（Cookie）を使用する目的はお客様が当サイトを再度訪問いただいた際に便利にお使い頂くことを目的に使用しており、お客様の個人情報を特定できる情報は取得しておりません。
当社によるクッキー（Cookie）の取得等を望まない場合は、お手数ですがクッキー（Cookie）の削除及び拒否を行ってください。クッキー（Cookie）に関する設定方法は、お使いのブラウザメニューでご確認ください。

個人情報の安全管理について

当社はお客様からお預かりした個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損の防止のため安全管理について必要かつ適切な措置を講じるとともに、問題が発生した場合は適切かつ速やかに対処いたします。

第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き第三者に個人情報を提供することはございません。

  • 個人情ご本人の同意がある場合

  • 法令等で定める場合

  • 人の生命・身体・財産の保護に必要でかつご本人の同意が困難な場合

  • 公衆衛生・児童の健全育成に必要でかつご本人の同意取得が困難な場合　等

個人の情報取扱いに関するお問い合わせ先

株式会社加藤文明社 相談窓口
住所：〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町2丁目15番地6号 K-STAGE
電話：03-3261-8520
FAX：03-3261-8299

なお、お問い合わせ頂きます時は、「個人情報の開示及び苦情・相談連絡票」を下記よりダウンロードし、必要事項を記入後、郵送又はFAXにて相談窓口宛にお送り下さい。

お問い合わせ受付時間

電話：月曜日から金曜日（祝祭日、年末年始は除く）9:30～17:00
FAX：終日

「個人情報の開示及び苦情・相談連絡票」ダウンロード

PDF形式でダウンロード(112kb) Word形式でダウンロード(40kb)

第三者による苦情解決について

株式会社加藤文明社 相談窓口
住所：〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町2丁目15番地6号 K-STAGE
電話：03-3261-8520
FAX：03-3261-8299

なお、お問い合わせ頂きます時は、「個人情報の開示及び苦情・相談連絡票」を下記よりダウンロードし、必要事項を記入後、郵送又はFAXにて相談窓口宛にお送り下さい。